3. Website und Hosting – Webador

Diese Website wird über Webador / JouwWeb B.V. bereitgestellt.

Beim Besuch dieser Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, verwendetes Betriebssystem und aufgerufene Seiten gehören.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Webador personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der mit Webador bestehenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass der Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

5. Terminbuchung – Calendly

Für die Online-Terminbuchung nutze ich Calendly.

Bei einer Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termindaten sowie freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung des gewünschten Termins.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Calendly ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt oder dort verarbeitet werden. Für entsprechende Datenübermittlungen gelten die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien und Übermittlungsmechanismen.

Die Auftragsverarbeitung ist über das Data Processing Addendum (DPA) von Calendly geregelt.

6. Online-Coaching und Videokonferenzen – Zoom

Für Online-Coachings, Workshops, Informationsgespräche und andere Online-Veranstaltungen nutze ich Zoom.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten

• Meeting- und Verbindungsdaten

• IP-Adresse und technische Geräteinformationen

• Audio- und Videodaten bei Verwendung von Mikrofon und Kamera

• Chatnachrichten bei Nutzung der Chatfunktion

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Termins bzw. Vertragsverhältnisses grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Auftragsverarbeitung ist über das Data Processing Addendum (DPA) von Zoom geregelt.

Eine Aufzeichnung von Coachings, Meetings oder Veranstaltungen erfolgt nicht ohne vorherige Information und – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Einwilligung der betroffenen Personen.

7. Membership und Community – Flenski

Für die Bereitstellung meiner Membership, Community und digitaler Lerninhalte nutze ich Flenski.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, sofern angegeben

• IP-Adresse und technische Daten

• Profildaten

• Kommunikationsinhalte, Nachrichten und Kommentare

• Mitgliedschafts-, Kurs- und Nutzungsdaten

• freiwillig innerhalb der Plattform bereitgestellte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Durchführung der Membership und der damit verbundenen Leistungen grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit Flenski besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach den vertraglichen Vereinbarungen erfolgt die Hauptverarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.

8. Buchhaltung – Papierkram

Für meine betriebliche Buchhaltung sowie die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen nutze ich Papierkram, einen Dienst der odacer finanzsoftware GmbH.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Anschrift

• E-Mail-Adresse und Kontaktdaten

• Kunden- und Vertragsdaten

• Rechnungsdaten

• Zahlungs- und Buchungsinformationen

• steuerlich relevante Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Vertragsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Mit der odacer finanzsoftware GmbH besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit gesetzlich erforderlich, können steuerlich relevante Daten an Steuer- und Finanzbehörden bzw. über die hierfür vorgesehenen elektronischen Verfahren übermittelt werden.

9. WhatsApp Business und WhatsApp-Gruppen

Für die freiwillige Kommunikation kann WhatsApp Business genutzt werden.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten durch den Plattformanbieter verarbeitet. Hierzu können insbesondere Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsdaten und technische Verbindungsdaten gehören.

Die Kommunikation über WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie mich per E-Mail kontaktieren.

Teilnahme an WhatsApp-Gruppen

Die Teilnahme an von AHCES Coaching angebotenen WhatsApp-Gruppen ist freiwillig.

Bei der Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe können andere Gruppenmitglieder abhängig von den Funktionen und persönlichen Einstellungen von WhatsApp bestimmte Informationen sehen. Hierzu können insbesondere Profilname, Profilbild sowie weitere Profil- oder Kontaktdaten gehören.

Bitte beachten Sie, dass innerhalb einer Gruppe veröffentlichte Nachrichten und Informationen von anderen Gruppenmitgliedern wahrgenommen werden können.

Teilnehmende entscheiden selbst, welche Informationen sie innerhalb einer Gruppe veröffentlichen. Sensible, vertrauliche oder besonders schützenswerte personenbezogene Informationen sollten nicht innerhalb einer WhatsApp-Gruppe veröffentlicht werden.

Für die darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen des Plattformanbieters.

10. YouTube

AHCES Coaching unterhält einen eigenen Kanal auf YouTube.

Wenn Sie über einen Link auf dieser Website YouTube aufrufen, verlassen Sie diese Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformanbieters.

Sofern YouTube-Videos unmittelbar auf dieser Website eingebettet werden, kann beim Laden oder Abspielen dieser Inhalte eine Verbindung zu Diensten von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeitet werden.

Soweit technisch möglich, werden entsprechende Inhalte datenschutzfreundlich eingebunden.

11. LinkedIn

AHCES Coaching unterhält eine Präsenz auf LinkedIn.

Wenn Sie über einen Link auf dieser Website LinkedIn aufrufen, verlassen Sie diese Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des Plattformanbieters.

Wenn Sie über LinkedIn mit mir Kontakt aufnehmen oder mit meinem Profil interagieren, können die dabei übermittelten Daten zur Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet werden.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Eine Übermittlung kann erfolgen, wenn dies zur Durchführung meiner Leistungen, Vertragsabwicklung, Terminorganisation, Buchhaltung oder Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Hierzu können insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister sowie Steuer- und Finanzbehörden gehören.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

16. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Dienstleister oder die Art der Datenverarbeitung ändern.