Datenschutzerklärung DSGVO  - Stand: Oktober 2026 

Diese Datenschutzinformationen gelten einheitlich für sämtliche geschäftlichen Tätigkeiten und Angebote von AHCES Coaching, insbesondere für Coaching, Beratung, Entspannungstraining, persönliche Begleitung, Ausbildungen, Online-Veranstaltungen, digitale Angebote, Membership, Community sowie die Nutzung der Unternehmenswebsite. Sie werden auf der Website von AHCES Coaching veröffentlicht und im Rahmen von Vertragsabschlüssen als Anlage F zur Verfügung gestellt. Die Datenschutzerklärung dient der Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Datenschutzerklärung wird in allen Vertragsangelegenheiten als Anlage F beigefügt.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AHCES Coaching | Michaela Molls
Atlantis Human Centered Evolution System
Michaela Molls
Saarner Str. 34
47269 Duisburg
Deutschland

Telefon: +49 178 234 1001
E-Mail: info@ahces-coaching.de
Website: https://www.ahces-coaching.de

Anfragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung datenschutzrechtlicher Rechte können an die angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden.

2. Geltungsbereich und allgemeine Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche geschäftlichen Tätigkeiten, Dienstleistungen und digitalen Angebote von AHCES Coaching.

Hierzu gehören insbesondere:

• Coaching, persönliche Beratung und individuelle Begleitung
• Identitäts-, Entwicklungs- und Erfolgscoaching
• Entspannungstraining, Meditation und körperorientierte Entspannungsangebote
• Energiearbeit und weitere Angebote zur persönlichen Entwicklung
• Einzel- und Gruppencoachings, Workshops und Online-Veranstaltungen
• Ausbildungen und weiterführende Begleitprogramme
• AHCES Membership, Basis Membership und Masterclass
• Digitale Lerninhalte, Kurse und Community-Angebote
• Website, Terminbuchung, Kommunikation und Vertragsabwicklung
• Buchhaltung, Rechnungsstellung und betriebliche Verwaltung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Vertragsinformationen, Zahlungsdaten und Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.

3. Erhebung und Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Durchführung von Verträgen verarbeitet AHCES Coaching personenbezogene Daten, soweit diese zur Bereitstellung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Anschrift und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Gebuchte Leistungen und Vertragslaufzeiten
• Termin- und Teilnahmeinformationen
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Vertragsbezogene Kommunikation
• Sonstige für die Vertragsdurchführung erforderliche Angaben

Die Verarbeitung dient der Kundenverwaltung, Kommunikation, Organisation, Leistungserbringung und Abrechnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Dokumentations-, Rechnungs- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Coaching, Beratung und persönliche Entwicklung

Im Rahmen von Coaching, Beratung, Entspannungstraining und individueller Begleitung können persönliche Informationen über Ziele, Wünsche, Herausforderungen, Gewohnheiten, Lebenssituationen und persönliche Entwicklungsthemen besprochen werden.

Die Teilnehmenden entscheiden grundsätzlich selbst, welche Informationen sie innerhalb der Zusammenarbeit mitteilen.

AHCES Coaching verarbeitet diese Informationen nur, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit allgemeine personenbezogene Angaben für die Durchführung des vereinbarten Coachings notwendig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Persönliche Gesprächsinhalte werden vertraulich behandelt und nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an unberechtigte Dritte weitergegeben.

 

4.1 Besonders schützenswerte Informationen

Im Rahmen persönlicher Gespräche können freiwillig Informationen über körperliche oder psychische Gesundheit, Belastungen oder vergleichbare sensible Lebensumstände mitgeteilt werden.

Solche Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO darstellen.

AHCES Coaching fordert grundsätzlich keine Offenlegung medizinischer Diagnosen oder sonstiger sensibler Gesundheitsinformationen.

Soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist, erfolgt sie nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Soweit hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Bereitstellung solcher Informationen ist grundsätzlich freiwillig. Eine fehlende Einwilligung kann allerdings dazu führen, dass einzelne Leistungen, für deren Durchführung diese Informationen tatsächlich erforderlich sind, nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden können.

5. Website und Hosting – Webador

Die Website von AHCES Coaching wird über Webador, einen Dienst der JouwWeb B.V., betrieben.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, darunter:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browser- und Betriebssysteminformationen
• Technische Verbindungs- und Protokolldaten

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der technischen Funktionsfähigkeit sowie der Sicherheit und Stabilität des Online-Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Webador personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und technische Funktionen

Auf der Website können Cookies oder vergleichbare technische Speichertechnologien eingesetzt werden.

Technisch notwendige Funktionen dienen beispielsweise der Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Für technisch nicht notwendige Cookies, Analysefunktionen oder vergleichbare Technologien wird, soweit gesetzlich vorgeschrieben, vor deren Verwendung eine Einwilligung eingeholt.

Die hierfür maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über einen anderen angebotenen Kommunikationsweg werden die übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verarbeitet.

Hierzu können Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Beantwortung von Anfragen, Organisation von Terminen, Vorbereitung einer Zusammenarbeit und Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Terminorganisation – Calendly

Für die Online-Terminbuchung nutzt AHCES Coaching Calendly.

Im Rahmen einer Terminbuchung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termindaten sowie freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Organisation, Bestätigung und Durchführung der vereinbarten Termine.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Calendly ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Daten können daher außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit Calendly personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

9. Online-Veranstaltungen und Videokonferenzen – Zoom

Für Online-Coachings, Beratungen, Workshops, Gruppentreffen und weitere Online-Veranstaltungen wird Zoom eingesetzt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und gegebenenfalls E-Mail-Adresse
• Meeting- und Teilnahmeinformationen
• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
• Audio- und Videodaten
• Chatnachrichten und freiwillige Beiträge

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der gebuchten oder vereinbarten Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kamera und Mikrofon können im Rahmen der verfügbaren technischen Möglichkeiten durch die Teilnehmenden selbst gesteuert werden.

Eine Aufzeichnung von Gesprächen, Coachings oder Veranstaltungen erfolgt nur nach vorheriger Information und auf Grundlage einer entsprechenden rechtlichen Berechtigung.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Eine eigenständige Aufzeichnung durch Teilnehmende ohne erforderliche Zustimmung ist nicht gestattet.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Zoom als Auftragsverarbeiter gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Mögliche Drittlandübermittlungen unterliegen den Art. 44 ff. DSGVO.

10. Digitale Angebote, Membership und Community – Flenski

AHCES Coaching nutzt die Plattform Flenski zur Bereitstellung digitaler Lerninhalte, zur Organisation der Membership und zur Durchführung gemeinschaftlicher Angebote.

Hierzu gehören insbesondere die Basis Membership, die Masterclass und gegebenenfalls weitere digitale Lern- und Ausbildungsangebote.

10.1 Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit angegeben
• Registrierungs- und Zugangsdaten
• Mitgliedschafts- und Vertragsinformationen
• Profilinformationen und Profilbilder
• Kurs- und Lernfortschritte
• Aktivitäten und abgeschlossene Lektionen
• Punkte, Statuslevel und Auszeichnungen
• Beiträge, Kommentare und Nachrichten
• Freiwillig veröffentlichte persönliche Informationen
• Technische Nutzungs- und Verbindungsdaten

10.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der vereinbarten Membership-Leistungen, der Verwaltung von Mitgliedschaften, der Freischaltung digitaler Inhalte, der Durchführung von Lernangeboten und der Organisation des gemeinschaftlichen Austauschs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die vertraglich vereinbarten Leistungen erforderlich ist.

Für darüber hinausgehende freiwillige Verarbeitungen gelten die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen.

10.3 Sichtbarkeit innerhalb der Community

Abhängig von den technischen Funktionen und persönlichen Einstellungen können bestimmte Informationen für andere Mitglieder sichtbar sein.

Hierzu können insbesondere Profilnamen, Profilbilder, Beiträge, Kommentare, Punkte und Community-Statuslevel gehören.

Mitglieder entscheiden selbst, welche zusätzlichen persönlichen Informationen sie veröffentlichen.

Informationen in gemeinschaftlich zugänglichen Bereichen können von anderen berechtigten Mitgliedern gelesen werden.

AHCES Coaching empfiehlt, besonders vertrauliche oder sensible Informationen nicht in allgemein zugänglichen Community-Bereichen zu veröffentlichen.

10.4 Community-Punkte und Entwicklungsstatus

Innerhalb der Membership können Punktesysteme, Auszeichnungen oder Statuslevel verwendet werden.

Diese Funktionen dienen der Darstellung von Aktivitäten, der Organisation von Lernfortschritten und der Motivation zur Teilnahme.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO findet durch AHCES Coaching nicht statt.

10.5 Datenschutz und technische Verarbeitung

Flenski stellt die technische Infrastruktur für die Bereitstellung der Community und ihrer digitalen Inhalte zur Verfügung.

Soweit Flenski personenbezogene Daten im Auftrag von AHCES Coaching verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

Mögliche Datenübermittlungen in Drittländer unterliegen den gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

10.6 Beendigung der Mitgliedschaft

Nach Beendigung einer Membership können die persönlichen Zugriffsberechtigungen auf die entsprechenden digitalen Mitgliederbereiche aufgehoben werden.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

Die Löschung oder Anonymisierung veröffentlichter Community-Inhalte erfolgt unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Anforderungen und technischen Möglichkeiten.

11. Freiwillige Kommunikation – WhatsApp Business

AHCES Coaching nutzt WhatsApp Business als ergänzenden Kommunikationsweg.

Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird die WhatsApp Business App von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt.

Über WhatsApp können insbesondere organisatorische Informationen, Terminabsprachen, allgemeine Mitteilungen und freiwillige Nachrichten ausgetauscht werden.

Dabei können insbesondere Telefonnummern, Profilinformationen, Nachrichteninhalte, Zeitpunkte der Kommunikation und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung durch AHCES Coaching erfolgt abhängig vom jeweiligen Kommunikationszweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder, soweit erforderlich, lit. a DSGVO.

WhatsApp verarbeitet bestimmte Daten im Rahmen eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Soweit WhatsApp für bestimmte Verarbeitungen als Auftragsverarbeiter tätig wird, finden die hierfür geltenden Datenverarbeitungsbedingungen Anwendung.

Bei internationalen Datenübermittlungen gelten die einschlägigen Datenschutzbestimmungen und Übermittlungsmechanismen.

Die Kommunikation über WhatsApp ist grundsätzlich freiwillig.

Alternativ können Mitglieder, Kunden und Interessenten AHCES Coaching per E-Mail oder über andere bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten erreichen.

Die Nutzung von WhatsApp ist keine Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags.

12. Freiwillige WhatsApp-Gruppen

Im Rahmen der AHCES Membership oder anderer Angebote können ergänzend freiwillige WhatsApp-Gruppen zur Verfügung gestellt werden.

Die Teilnahme dient insbesondere dem freiwilligen Austausch und der ergänzenden Kommunikation.

Eine Mitgliedschaft in einer solchen Gruppe ist keine Voraussetzung für den Erhalt vertraglich vereinbarter Leistungen.

12.1 Freiwilligkeit der Teilnahme

Die Aufnahme in eine WhatsApp-Gruppe erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen Entscheidung.

Soweit für die Einladung oder Aufnahme eine datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt.

Die Teilnahme kann jederzeit durch Verlassen der Gruppe beendet werden.

12.2 Sichtbarkeit persönlicher Daten

Innerhalb einer WhatsApp-Gruppe können Telefonnummern, Profilnamen, Profilbilder und weitere Informationen für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein.

Mitglieder werden vor der Aufnahme hierüber informiert.

Veröffentlichte Nachrichten und Inhalte können von anderen Gruppenmitgliedern gelesen und gegebenenfalls gespeichert oder weitergegeben werden.

Ein vollständiger Schutz vor einer eigenständigen Weiterverarbeitung durch andere Gruppenmitglieder kann nicht gewährleistet werden.

12.3 Vertraulichkeit

Teilnehmende werden aufgefordert, die Privatsphäre anderer Personen zu respektieren.

Besonders sensible Informationen, medizinische Angaben und vertrauliche persönliche Inhalte sollen nicht innerhalb einer WhatsApp-Gruppe veröffentlicht werden.

Informationen anderer Personen dürfen nicht ohne entsprechende Berechtigung weitergegeben werden.

Ergänzend gelten die jeweiligen Community-Regeln von AHCES Coaching.

13. Buchhaltung und Rechnungsstellung – Papierkram

Für die betriebliche Buchhaltung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Geschäftsunterlagen verwendet AHCES Coaching Papierkram, einen Dienst der odacer finanzsoftware GmbH.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Name und Anschrift
• Kontaktdaten
• Kunden- und Vertragsinformationen
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Buchungs- und Geschäftsvorfälle
• Steuerlich relevante Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und zur Erfüllung gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Papierkram personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Im gesetzlich erforderlichen Umfang können Daten an Steuerbehörden oder entsprechend beauftragte Fachpersonen übermittelt werden.

14. YouTube und Videoinhalte

AHCES Coaching betreibt einen eigenen YouTube-Kanal zur Veröffentlichung von Informationen, Coaching-Impulsen und weiteren Inhalten.

Bei der Nutzung von YouTube verarbeitet der Plattformanbieter personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wenn Besucher über einen Link zu YouTube wechseln, verlassen sie die Website von AHCES Coaching.

Soweit YouTube-Videos unmittelbar auf der Website eingebunden werden, können technische Daten an Google beziehungsweise YouTube übermittelt werden.

Ist hierfür eine Einwilligung erforderlich, werden die entsprechenden Inhalte erst nach Erteilung dieser Einwilligung geladen.

Die Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

15. LinkedIn und externe Unternehmenspräsenzen

AHCES Coaching nutzt LinkedIn zur Unternehmensdarstellung, Veröffentlichung von Informationen und beruflichen Kommunikation.

Wenn Personen über LinkedIn mit AHCES Coaching Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Informationen zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Für die darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattform.

Soweit für bestimmte Plattformfunktionen eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, gelten die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

16. Auftragsverarbeitung und externe Dienstleister

AHCES Coaching nutzt externe Dienstleister für die technische Bereitstellung und Organisation seiner geschäftlichen Tätigkeiten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Webador – Website und Hosting
• Flenski – Membership und Community
• Papierkram – Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Calendly – Terminorganisation
• Zoom – Online-Coaching und Veranstaltungen

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von AHCES Coaching verarbeiten, werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO beachtet.

Entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung können als gesonderte Verträge oder als Bestandteil der jeweiligen vertraglichen Nutzungsbedingungen bestehen.

Zusätzlich nutzt AHCES Coaching externe Kommunikations- und Medienplattformen wie WhatsApp Business, YouTube und LinkedIn.

Je nach Art der Datenverarbeitung können diese Anbieter eigenständig Verantwortliche, gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter sein.

Die für die jeweiligen Dienste geltenden rechtlichen Bestimmungen und datenschutzrechtlichen Vereinbarungen werden entsprechend berücksichtigt.

17. Weitergabe personenbezogener Daten

AHCES Coaching verkauft keine personenbezogenen Daten.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere beauftragte technische Dienstleister, vertraglich eingebundene Plattformanbieter, steuerliche Fachpersonen, Zahlungsdienstleister oder zuständige Behörden sein.

Die Weitergabe erfolgt nur im jeweils erforderlichen und gesetzlich zulässigen Umfang.

Eine Übermittlung zu eigenständigen Werbezwecken Dritter erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

18. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Verwendung bestimmter digitaler Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur, soweit die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Hierfür kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Datenschutzgarantien gemäß Art. 46 DSGVO in Betracht.

Zu den gegebenenfalls eingesetzten Garantien können die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission gehören.

Weitere Informationen zu den im konkreten Fall verwendeten Garantien können bei AHCES Coaching angefragt werden.

19. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigt werden.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für bestimmte steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen können je nach Art der Unterlagen Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.

Andere Vertrags- und Kommunikationsdaten können aufbewahrt werden, soweit dies beispielsweise zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Daten, die ausschließlich aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach Widerruf gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung rechtfertigt.

20. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie können unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen lassen.

Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten verlangen.

Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit einer bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:

info@ahces-coaching.de

21. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Die für AHCES Coaching zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

22. Datensicherheit und Vertraulichkeit

AHCES Coaching setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere die verantwortungsvolle Verwaltung von Zugangsberechtigungen, die sichere Nutzung technischer Systeme und die angemessene Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten.

Auch Mitglieder und Teilnehmende werden verpflichtet, die Privatsphäre anderer Personen zu respektieren und vertrauliche Informationen nicht unberechtigt weiterzugeben.

Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken elektronischer Datenverarbeitung kann technisch nicht garantiert werden.

23. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um Verträge abzuschließen, Rechnungen zu erstellen, Termine zu organisieren und vereinbarte Leistungen durchzuführen.

Werden hierfür erforderliche Informationen nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass einzelne Leistungen nicht erbracht oder Verträge nicht abgeschlossen werden können.

Darüber hinausgehende persönliche Angaben sind grundsätzlich freiwillig.

Insbesondere besteht keine allgemeine Verpflichtung, persönliche Erfahrungen, vertrauliche Lebensumstände oder Gesundheitsinformationen innerhalb einer Community öffentlich mitzuteilen.

24. Automatisierte Entscheidungsfindung

AHCES Coaching setzt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Soweit digitale Lernangebote Aktivitäts-, Punkte- oder Statussysteme verwenden, dienen diese der Organisation und Darstellung von Lern- und Community-Aktivitäten.

 

25. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird überprüft und bei Bedarf aktualisiert, insbesondere wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Dienstleister, technische Verfahren oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Es gilt die jeweils aktuelle, bereitgestellte Fassung.

Soweit Änderungen eine gesonderte Information oder Einwilligung erforderlich machen, werden die betroffenen Personen entsprechend den gesetzlichen Anforderungen informiert beziehungsweise um Einwilligung gebeten.

 

AHCES Coaching | Michaela Molls
Atlantis Human Centered Evolution System

Anlage F – Datenschutzinformationen gemäß DSGVO
Stand: Oktober 2026